De stafmedewerker ontvangt rechtstreeks leiding van de algemeen directeur, maar werkt ook voor de departementale directie in afgelijnde dossiers. 4 terreinen:
a. Communicatiebeleid
Ontwikkelt een intern en extern communicatiebeleid en implementeert dit organisatie breed.
Concreet: webstek, intranet, personeelsblad, informatiefolders, presentaties (niet exhaustief).
b. Beleidsdossiers
Volgt autonoom een aantal beleidsdossiers op.
Concreet: inspecties voorbereiden en opvolgen, aanvragen van projecten en vergunningen, uitwerken erkenningen (niet exhaustief).
c. Secretariaten
Coördineert de verschillende secretariaten.
Concreet: operationele afstemming en afspraken, archivering, huisstijl, ... (niet exhaustief).
d. Contracten
Fungeert als tussenschakel tussen directie en personeelsdienst.
Concreet: het opmaken en opvolgen van contracten en het organiseren van selectieprocedures. Bovendien
- Verslaggever van de directievergaderingen.
- Werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Bijkomende vaardigheden
- U werkt nauwkeurig en bent stipt in het nakomen van deadlines.
- U schrijft vlot en u kan goed synthetiseren (verslaggeving + artikels).
- U kan zelfstandig een dossier opvolgen en u gaat daarbij pro-actief te werk.
- U heeft doorzettingsvermogen om ook moeilijke dossiers te beheersen.
- U heeft goede verbale communicatievaardigheden (overleg, presentaties).
- U heeft organisatorisch talent en zin voor inititiatief.
- U kan "meedenken" op beleidsniveau.
- U kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. (... lees alle gegevens van deze vacature op de VDAB-site ...)